Polityka prywatności

Administratorem danych osobowych jest STALTECH CONSTRUCTION Sp. z o.o. z siedzibą w Częstochowie (42-202 Częstochowa), ul. Słupska 1B, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001241795, NIP 573-297-30-12, REGON 544786261.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: biuro@staltech-construction.pl, tel. +48 504 666 093, adres korespondencyjny jak wyżej.

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych — nie zachodzą przesłanki określone w art. 37 RODO. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych prosimy o kontakt na powyższe dane.

1. Dane podawane w formularzu („Zamów wycenę"):

• dane wymagane: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, nazwa firmy, opis planowanej inwestycji,
• dane opcjonalne: NIP.

2. Adres IP — zapisujemy go automatycznie, aby ograniczać liczbę zapytań z jednego adresu i chronić formularz przed nadużyciami (spamem, automatycznym zalewaniem). Dotyczy to również sytuacji, w której wpiszesz NIP, ale ostatecznie nie wyślesz formularza — podpowiadanie danych firmy uruchamia się już w trakcie wpisywania numeru. Adres IP przechowujemy krótkotrwale (do 24 godzin) i nie łączymy go z treścią zapytania.

3. Informacja o źródle wizyty — razem z wysłanym zapytaniem zapisujemy informację o tym, skąd trafiłeś(-aś) na naszą stronę: parametry kampanii zawarte w adresie strony (m.in. identyfikator kliknięcia reklamy oraz oznaczenia kampanii) i adres strony odsyłającej. Służy to wyłącznie ocenie, które działania reklamowe przynoszą realne zapytania. Dane te odczytujemy z adresu strony w momencie wysłania formularza — nie zapisujemy ich w Twoim urządzeniu.

Serwis nie wykorzystuje plików cookies, narzędzi analitycznych, pikseli marketingowych ani żadnych technologii śledzących — nie zapisujemy i nie odczytujemy niczego w Twoim urządzeniu. Nie prosimy o dane szczególnych kategorii (tzw. dane wrażliwe) i prosimy o ich niepodawanie w treści wiadomości.

Dane osób trzecich. Jeżeli w zapytaniu podasz dane innej osoby (np. kolegi z firmy jako osoby kontaktowej), przetwarzamy je na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na obsłudze zapytania. Źródłem tych danych jesteś Ty jako osoba wypełniająca formularz, a zakres obejmuje dane kontaktowe podane w treści zapytania. Osobie takiej przysługują wszystkie prawa opisane w sekcji 9, a my poinformujemy ją o przetwarzaniu przy pierwszym kontakcie — najpóźniej w terminie miesiąca (art. 14 RODO). Prosimy, abyś podawał(a) dane innych osób tylko wtedy, gdy masz do tego podstawę.

Która podstawa dotyczy Ciebie: jeżeli sam(a) będziesz stroną ewentualnej umowy (np. prowadzisz jednoosobową działalność), stosujemy art. 6 ust. 1 lit. b. Jeżeli wypełniasz formularz w imieniu firmy i sam(a) nie będziesz stroną umowy (np. jesteś pracownikiem inwestora), podstawą jest wyłącznie art. 6 ust. 1 lit. f — a wtedy przysługuje Ci prawo sprzeciwu opisane w sekcji 9.

Nie prosimy Cię o zgodę na obsługę zapytania, ponieważ nie jest ona do tego potrzebna — podstawą są powyższe przepisy. Zaznaczenie pola przy formularzu jest wyłącznie potwierdzeniem, że zapoznałeś(-aś) się z niniejszą Polityką i Regulaminem.

Skorzystanie z formularza jest w pełni dobrowolne — nie masz obowiązku go wypełniać. Jeżeli jednak chcesz otrzymać wycenę, podanie imienia i nazwiska, telefonu, adresu e-mail, nazwy firmy oraz opisu inwestycji jest niezbędne, ponieważ bez tych informacji nie jesteśmy w stanie przygotować rzetelnej wyceny konstrukcji. Konsekwencją ich niepodania jest brak możliwości wysłania formularza i obsługi zapytania.

Podanie NIP jest dobrowolne i służy wyłącznie automatycznemu podpowiedzeniu danych firmy oraz przyspieszeniu przygotowania oferty.

Zawsze możesz skontaktować się z nami z pominięciem formularza — telefonicznie pod numerem +48 504 666 093 lub e-mailem na biuro@staltech-construction.pl.

Twoje zapytanie trafia do nas dwoma kanałami jednocześnie: jako wiadomość e-mail w naszej firmowej skrzynce oraz jako wpis w wewnętrznym panelu obsługi zapytań. Poniższe okresy stosujemy do obu tych kanałów.

• Zapytanie, które nie doprowadziło do współpracy — nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Zapytanie, w odpowiedzi na które przedstawiliśmy ofertę, ale nie doszło do umowy — nie dłużej niż do upływu okresu przedawnienia roszczeń związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej, tj. co do zasady 3 lata (art. 118 Kodeksu cywilnego).
• Zapytanie, które doprowadziło do zawarcia umowy — przez czas trwania umowy, a następnie przez okres wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości (co do zasady 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku) oraz do upływu okresu przedawnienia roszczeń.
• Adres IP zapisany w celu ochrony formularza przed nadużyciami — do 24 godzin.

Po upływie tych okresów dane usuwamy. Możesz też w każdej chwili zażądać ich wcześniejszego usunięcia — zrobimy to, o ile nie stoją temu na przeszkodzie obowiązki wynikające z przepisów prawa (np. podatkowych).

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych w celach marketingowych. Dane mogą być powierzone wyłącznie następującym kategoriom odbiorców, w zakresie niezbędnym do świadczenia usług na naszą rzecz:

• dostawcy usług hostingu i utrzymania infrastruktury serwerowej,
• dostawcy usług poczty elektronicznej i systemów wysyłki wiadomości,
• dostawcy usług informatycznych, wsparcia technicznego i utrzymania oprogramowania,
• podmioty świadczące obsługę księgową i doradztwo prawne,
• dostawcy platform reklamowych — wyłącznie w zakresie identyfikatora kliknięcia reklamy, gdy prowadzimy pomiar skuteczności kampanii (bez przekazywania Twoich danych kontaktowych ani treści zapytania),
• Ministerstwo Finansów — wyłącznie numer NIP, w związku z jego weryfikacją w publicznym Wykazie podatników VAT (szczegóły w sekcji 8),
• organy publiczne, gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Powierzenie przetwarzania danych podmiotom działającym na naszą rzecz odbywa się na podstawie umów powierzenia, o których mowa w art. 28 RODO — w tym poprzez akceptację warunków przetwarzania danych stosowanych przez tych dostawców.

Część infrastruktury, z której korzystamy (hosting aplikacji oraz baza danych), jest zlokalizowana poza Europejskim Obszarem Gospodarczym — w Stanach Zjednoczonych. Oznacza to, że Twoje dane mogą być tam przechowywane i przetwarzane.

Przekazanie odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (art. 46 ust. 2 lit. c RODO), stanowiących element umów powierzenia zawartych z tymi dostawcami. Kopię zastosowanych zabezpieczeń możesz uzyskać, kontaktując się z nami pod adresem biuro@staltech-construction.pl.

Jeżeli podasz numer NIP, nasz serwer odpytuje publiczne API Wykazu podatników VAT prowadzonego przez Ministerstwo Finansów, aby podpowiedzieć nazwę i adres firmy i ograniczyć ryzyko pomyłki.

Zapytanie wysyłane jest z naszego serwera, a nie z Twojej przeglądarki — do Ministerstwa Finansów przekazywany jest wyłącznie numer NIP. Twój adres IP nie jest przekazywany do Ministerstwa Finansów.

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania (poprawienia) danych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych, tzw. „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych (art. 20 RODO) — w zakresie danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO).

Aby skorzystać z tych praw, napisz na biuro@staltech-construction.pl. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, co do zasady w terminie miesiąca od otrzymania żądania. W razie żądania szczególnie skomplikowanego lub dużej liczby żądań termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące — poinformujemy Cię wówczas o przedłużeniu i jego przyczynach (art. 12 ust. 3 RODO).

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Twoje dane nie są wykorzystywane do profilowania ani do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających, o których mowa w art. 22 RODO.

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiadające ryzyku, w szczególności: szyfrowanie transmisji (HTTPS/TLS), ograniczenie dostępu do panelu obsługi zapytań wyłącznie do upoważnionych osób i uwierzytelnianie tego dostępu, ograniczenie zakresu zbieranych danych do niezbędnego minimum oraz mechanizmy przeciwdziałające nadużyciom formularza.

Politykę możemy aktualizować, np. w związku ze zmianą przepisów lub zakresu naszych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a data jej obowiązywania widnieje na górze strony. Zobacz również nasz Regulamin.